Tietosuojaseloste
Tämä on Hämeen Rakennus- ja Saneeraus Oy:n tietosuojaseloste. Se on laadittu 16.11.2024 ja sitä päivitetään tarvittaessa.
1. Rekisterinpitäjä
Hämeen Rakennus- ja Saneeraus Oy (2583437-8)
Lopentie 15-17 lh. 1
11100 Riihimäki
0405022063
info@rakentaajasaneeraa.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kati Lahtinen
0405022063
info@rakentaajasaneeraa.fi
3. Rekisterin nimi
Yhteydenotto- ja tilauslomakkeen rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään yhteydenottojen ja tilausten käsittelyä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Osoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas itse syöttää tiedot sivuston yhteydenotto- tai tilauslomakkeen kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansilleosapuolille
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisesti tallennetut tiedot:
Kaikki henkilötiedot kerätään ja tallennetaan sähköisesti WordPress-järjestelmäämme. Tietojen suojaamiseksi olemme toteuttaneet seuraavat toimenpiteet:
- Käyttöoikeuksien hallinta: Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja vahva salasana.
- WordPress-sivuston tietoturva: Käytämme ajantasaista WordPress-versiota ja tietoturvalisäosia suojaamaan sivustoa ja sen kautta kerättyjä tietoja. Päivitämme WordPress-ytimen, teemat ja lisäosat säännöllisesti.
- Palvelimen tietoturva: Verkkosivustomme sijaitsee turvallisella palvelimella, joka on suojattu palomuurilla ja ajantasaisella virustorjuntaohjelmistolla.
- SSL-suojaus: Kaikki verkkosivustomme liikenne on suojattu SSL-sertifikaatilla (HTTPS-protokolla), mikä varmistaa tietojen turvallisen siirron käyttäjän selaimen ja palvelimemme välillä.
- Säännölliset varmuuskopiot: Suoritamme säännöllisiä varmuuskopiointeja kaikista tallennetuista tiedoista tietojen menetyksen estämiseksi.
- Tietojen minimointi: Keräämme vain välttämättömät henkilötiedot yhteydenottoja ja tilauksia varten.
- Tietojen säilytysaika: Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten, minkä jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.
- Henkilöstön koulutus: Koulutamme säännöllisesti henkilöstöämme tietosuoja- ja tietoturvakäytännöistä varmistaaksemme, että he osaavat käsitellä henkilötietoja asianmukaisesti.
Pyrimme jatkuvasti kehittämään ja päivittämään tietoturvatoimenpiteitämme varmistaaksemme henkilötietojen parhaan mahdollisen suojan.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
